Teamassistenz (gn)

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein.
Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen.
Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.

Wir suchen für unseren Kunden eine engagierte Teamassistenz (gn) im Bereich Operations für den Standort Röthenbach an der Pegnitz.

• Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen 
• Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge 
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 € 
• Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops

• Koordination von Terminen, Meetings und Arbeitsabläufen – Du sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft
• Organisation von internationalen Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung – damit unsere Teams jederzeit mobil sind
• Betreuung der internen und externen Unternehmenskommunikation und agieren als kommunikatives Bindeglied
• Empfang und Betreuung von externen Besuchern und Kunden sowie Unterstützung bei Veranstaltungen
• Erstellung, Pflege und revisionssichere Ablage von Dokumenten für einen strukturierten Informationsfluss
• Unterstützung des Qualitätsmanagements bei der Auditvorbereitung und Sicherung unserer Standards

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung 
• Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programme
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Teamgeist und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten